Notaris, advocaat en NIE-nummer: wie regelt wat bij een aankoop in Spanje?
Bij een aankoop in Spanje heb je met meer partijen te maken dan in Nederland of België. Er is een notaris, maar die doet iets anders dan je misschien verwacht. Daarnaast heb je een NIE-nummer nodig, kies je vaak een eigen advocaat en regelt een gestor het papierwerk. Wie doet wat, en wat moet je zelf regelen? Wij zetten het voor je op een rij.
Het NIE-nummer: je eerste stap
Het Número de Identidad de Extranjero (NIE) is je Spaanse fiscale identificatienummer. Zonder NIE kun je geen woning kopen, geen Spaanse bankrekening openen en geen nutsvoorzieningen op je naam zetten. Vraag het daarom aan zodra je serieus gaat zoeken.
Je vraagt een NIE aan met formulier EX-15. Daarbij betaal je leges via formulier 790 (code 012); dat is €9,84 (Gobierno de España). Woon je in Nederland of België, dan kun je de aanvraag indienen via het Spaanse consulaat in je eigen land. Ben je in Spanje, dan kan het ook bij de politie (Policía Nacional), op afspraak. Je kunt ook iemand in Spanje machtigen om het voor je aan te vragen, bijvoorbeeld je advocaat of een gestor. Neem je paspoort mee en houd rekening met wachttijden voor een afspraak.
De advocaat: werkt alleen voor jou
Een advocaat is in Spanje niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Je advocaat vertegenwoordigt alleen jouw belang. Hij of zij controleert in het eigendomsregister of de woning vrij is van schulden en beslagen, kijkt of uitbreidingen vergund zijn en leest het reservatiecontract en de koopovereenkomst (contrato de arras) na vóór je tekent. Ook kan je advocaat met een volmacht namens jou tekenen, je NIE aanvragen en een bankrekening openen.
Reken op een honorarium van ongeveer 1 procent van de koopprijs, plus 21 procent btw. Kies een advocaat die onafhankelijk is van de verkoper en de projectontwikkelaar, en die je taal spreekt of met een vertaler werkt.
De notaris: onpartijdig, niet jouw adviseur
De koop wordt definitief bij de notaris, waar koper en verkoper de akte (escritura) tekenen. De Spaanse notaris is een onpartijdige ambtenaar. Hij controleert of de akte aan de wet voldoet, legt de wil van beide partijen vast en geeft beide partijen gratis informatie over de akte, belastingen en registers (Consejo General del Notariado). Als koper mag je de notaris zelf kiezen.
Wat de notaris niet doet: onderzoeken of de woning een goede koop is, of jouw belang verdedigen tegenover de verkoper. Daarvoor heb je je eigen advocaat. Spreek je geen Spaans, dan moet je kunnen aantonen dat je de akte begrijpt; vaak is daarvoor een tolk aanwezig.
De gestor en het eigendomsregister
Na de notaris volgt de afhandeling. Een gestor is een administratief dienstverlener die de overdrachtsbelasting aangeeft en betaalt, de akte laat inschrijven en vaak ook water, elektriciteit en de IBI op je naam zet. Bij een hypotheek kiest en betaalt de bank meestal de gestor.
De inschrijving in het eigendomsregister (Registro de la Propiedad) maakt je eigendom zichtbaar en beschermd tegenover derden. Pas na die inschrijving ben je als eigenaar tegenover iedereen beschermd. Dat duurt doorgaans enkele weken.
Wie regelt wat, per stap
Stap | Wie | Wat jij doet |
|---|---|---|
NIE aanvragen | Jij, je advocaat of een gestor | Paspoort en formulier EX-15 aanleveren |
Woning en eigendom checken | Je advocaat | Vragen stellen, documenten doornemen |
Reservatie en koopovereenkomst | Je advocaat en de verkoper | Tekenen en aanbetaling doen na akkoord van je advocaat |
Hypotheek (indien nodig) | De bank | Inkomensgegevens aanleveren, taxatie betalen |
Akte tekenen | De notaris | Tekenen, zelf of via volmacht |
Belasting, register en nutsvoorzieningen | De gestor | Rekeningen en contactgegevens doorgeven |
Niet aanwezig bij de notaris? Werk met een volmacht
Kun je niet naar Spanje komen om te tekenen, dan kun je iemand een volmacht (poder notarial) geven. Dat is vaak je advocaat. Je tekent de volmacht bij een Spaanse notaris, bij het Spaanse consulaat, of bij een notaris in Nederland of België met een apostille en een beëdigde vertaling. Laat precies vastleggen wat de gevolmachtigde namens jou mag doen, en beperk de volmacht tot deze aankoop.
Een goed team om je heen
De Spaanse aankoop verloopt soepel als je weet wie wat doet en je de juiste mensen inschakelt. Regel je NIE op tijd, kies een onafhankelijke advocaat en laat de afhandeling over aan een ervaren gestor. Lees ook welke valkuilen we het vaakst zien en wat je in totaal bovenop de koopprijs betaalt.
Bij Palmhouses heb je één vast aanspreekpunt dat het hele proces coördineert, van je NIE tot na de sleuteloverdracht. Geen kleine lettertjes en geen onduidelijkheden. Ben je al aan het rondkijken? Bekijk appartementen aan de Costa Blanca of huizen in Torrevieja.
Twijfel je waar je moet beginnen? Plan een vrijblijvende videocall. Wij denken graag met je mee.
Terug
